AY_obras: software de Obras y Reformas
En busca de un software
adaptado a tu empresa?
Optimiza tus proyectos de construcción y multiplica tus resultados con el software ay_obras: software de obras y reformas, especializado para profesionales del sector.
Lo que dicen nuestros clientes
Empresas de construcción y reformas que ya han mejorado su productividad con nuestro software.
Constructora CR
"Desde que implementamos
ay_obras: software de obras y reformas en nuestra empresa,
hemos reducido drásticamente
el tiempo dedicado a
tareas administrativas. Ahora
podemos concentrarnos en lo que
realmente importa: construir."
Reformas Integrales EM
"El software es muy intuitivo
y la formación fue excelente.
Todo nuestro equipo se adaptó
rápidamente y ahora tenemos
un control total sobre nuestros
proyectos y costes."
Proyectos AG
"La posibilidad de generar
presupuestos profesionales
en minutos gracias a este software profesional y hacer el seguimiento
de todas las fases del
proyecto ha revolucionado
nuestra forma de trabajar.
Totalmente recomendable."
funcionalidades
estudio de una obra y costes previos
En el corazón de cada reforma exitosa y proyecto de obra hay una planificación impecable. Con ay_obras, te ofrecemos las herramientas para analizar cada detalle de tu proyecto desde el primer boceto.
Desde la viabilidad inicial hasta la estimación precisa de materiales, mano de obra y equipos, nuestro software te permite construir una base sólida para tus presupuestos.
Ejecución del proyecto de obra
Gestiona tus recursos, asigna tareas, sigue el progreso en tiempo real y asegura la calidad en cada paso del camino. Desde la adquisición de materiales hasta la coordinación de equipos.
Nuestro software centraliza toda la información, permitiéndote supervisar el proyecto de obra con una eficiencia sin precedentes.
Costes previstos contra reales
¿Sabes exactamente cuánto te cuesta cada proyecto y, más importante aún, cuánto inviertes en tu equipo? Con ay_obras, la gestión financiera de tus obras es transparente y sin esfuerzo. Compara en tiempo real tus costes previstos con los costes reales, identificando rápidamente cualquier desviación.
Pero vamos más allá: nuestro software te permite analizar en profundidad los costes asociados a tus trabajadores, desde salarios hasta gastos indirectos. Obtén una visión clara de la rentabilidad de tus proyectos y la eficiencia de tu equipo, tomando decisiones informadas que impulsen tu negocio hacia el éxito.
factura de la obra
El cierre financiero de una obra debe ser tan preciso como su ejecución. ay_obras simplifica el proceso de facturación y certificación. Genera facturas detalladas por obra, por fases o por certificaciones.
Además, nuestra funcionalidad de certificación a origen te permite documentar y validar el avance del trabajo, asegurando que tus clientes paguen por lo que realmente se ha ejecutado.
Agiliza tus cobros, minimiza disputas y mantiene una relación de confianza con tus clientes, todo gracias a la transparencia y eficiencia que te ofrece nuestro software.
¿Necesitas más detalles? Encuentra toda la información que buscas aqui: Más información.
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La génesis del proyecto: presupuesto y estudio de obra detallado
Todo proyecto exitoso de obras y reformas arranca con una planificación meticulosa, y ahí es donde nuestro software ay_obras se convierte en tu aliado indispensable. Desde la fase inicial del Estudio de Obra o Presupuesto de Obra, te ofrecemos una flexibilidad sin precedentes. Puedes comenzar cargando tus propias bases de datos de precios, utilizando nuestro intuitivo importador de precios para una configuración rápida.
Además, entendemos la necesidad de integrar flujos de trabajo existentes. Por eso, nuestro software te permite importar directamente archivos BC3 de estudios de arquitectura. Antes de la importación final, el programa te ofrece una vista previa exhaustiva de los datos, dándote control total. Tendrás varias opciones, incluida la posibilidad de no importar ciertos elementos y simplemente usar el archivo para crear una nueva base de datos de precios, adaptándose a tus necesidades específicas.
Esta etapa de presupuestación es, sin duda, una de las más críticas para la rentabilidad de cualquier obra o reforma. Sabemos que los costes directos de obra son fundamentales. Aunque profundizaremos en ellos más adelante, te adelantamos que nuestro módulo de costes detallados te permitirá desglosar con precisión la composición de cada partida. Imagina la claridad al saber exactamente qué incluye cada coste. Además, ajustar tu margen de beneficio será tan sencillo como pulsar un botón, dándote agilidad en la negociación con el cliente.
Aunque aún no hemos explorado a fondo nuestro Árbol de Estudio, es la columna vertebral de la elaboración de presupuestos de obra. Te permite organizar y personalizar tus proyectos con gran detalle:
- Crear y expandir: Añade nuevos capítulos, subcapítulos y partidas, complementando cualquier archivo BC3 importado.
- Control de visibilidad: Marca ítems específicos (capítulos, subcapítulos, partidas) como "no imprimibles". Estos elementos impactarán tus costes internos, pero no aparecerán en el documento final del presupuesto entregado al cliente, brindándote flexibilidad en la presentación.
Hablando de presentación, nuestro software te ofrece hasta siete formatos distintos para mostrar un presupuesto de obra, asegurando que siempre se adapte a las exigencias de tus clientes o licitaciones:
- Valoración detallada del presupuesto.
- Resumen ejecutivo por capítulos.
- Impresión completa de mediciones.
- Descripción extendida de cada partida.
- Presupuesto sin impuestos.
- Desglose de descompuestos de partida.
- Valoración por capítulos/subcapítulos.
- Impresión de unidades/importe.
- Impresión con portada personalizada.
Sabemos que si trabajas en obras o reformas para la administración pública, la inclusión de Gastos Generales y Beneficio Industrial en el presupuesto es un requisito ineludible. Con nuestro software ay_obras, este proceso es excepcionalmente fácil. Podrás generar hasta tres versiones diferentes del mismo presupuesto con total sencillez, "arrastrando" partidas de una versión anterior y modificándolas según sea necesario. Y porque entendemos que tus clientes a menudo buscan el ajuste más fino, nuestro sistema te permite seguir creando y ajustando múltiples versiones del presupuesto original hasta que se alcance un acuerdo satisfactorio.
funcionalidades adicionales
Familias de Coste
Es un módulo opcional en ay_obras: software de obras y reformas, nos permite hacer agrupaciones de capítulos y partidas de la obra, simplificando la entrada y el registro de información como albaranes o facturas de compra que van imputados contra los costes previstos del proyecto. El coste que estás imputando en la obra se reparte entre los capítulos que contiene la familia de forma progresiva.
Partidas NO IMPRIMIBLES
Este módulo está incluido dentro de la aplicación de ay_obras: software de obras y reformas y nos permite tener dentro de nuestro proyecto de obra partidas, incluso capítulos enteros que no son imprimibles, por lo tanto el software de obra nos permitirá imputar costes contra la partida pero no saldrán impresas en los presupuesto y más tarde en la certficiaciones.
IVA por líneas de obra
Este módulo es opcional, en esta parte del ERP de ay_obras: software de obras y reformas, nos va a permitir tener líneas de partidas, capítulos con distintos tipos de IVA. Podremos variar de forma automática una partida, un conjunto de partidas o un capítulo entero.
Costes Detallados
Este módulo es opcional. Si necesitas detallar el coste de cada partida puedes hacerlo mediante seis conceptos adicionales que te permitirán especificar el coste de manera más concreta. A esto le podemos añadir un coeficiente de ganancia a cada uno de los costes para realizar la venta de forma más ajustada y competitiva. Podemos calcular diferentes Coeficientes con el fin de determinar cuánto beneficio reportará el proyecto. Exclusivo de ay_obras: software de obras y reformas.
Comparativa de Ofertas
Este módulo es opcional. Tanto en la parte del estudio del proyecto como la de ejecución de obra puedes necesitar solicitar precios a tus proveedores o industriales. ay_obras: software de obras y reformas junto con este módulo te permitirá comparar las ofertas enviadas y ayudarte a elegir la más conveniente.
Crédito de Industriales
Este módulo es opcional. Esta parte del ERP de obras nos va a permitir establecer los límites de crédito para cada industrial que esté implicado en nuestras obras. ay_obras: software de obras y reformas no permitirá que se introduzcan más compras que las establecidas en el proyecto. Esto siempre podrá cambiarse por el usuario que tenga los permisos adecuados.
Básico de Promotoras
Este módulo es opcional. Este módulo de ay_obras: software de obras y reformas, nos pemite gestionar de manera sencilla nuestra pequeña promoción de viviendas. Existe la posibilidad de la integración total con promotoras pero debe estudiarse cada caso.
Módulo Factura-e
Este módulo es opcional. La factura electrónica se ha convertido en algo imprescindible en los negocios y pronto será obligatorio en todas las empresas. Ahora con el Kit Digital puedes adquirirla de forma gratuita.
video demostrativo
BENEFICIOS
- Reduce hasta un 40% los tiempos de gestión administrativa.
- Mejora la comunicación entre obra y oficina.
- Presupuestos profesionales en minutos.
- Seguimiento de costes y desviaciones en tiempo real.
- Acceso a la información desde cualquier dispositivo.
- Formación y soporte técnico personalizado.